Maakt u geen gebruik van beheersoftware dan zult u voor iedere pagina op uw site een individueel HTML bestand moeten aanmaken. Wordt er met grote regelmaat content toegevoegd dan heeft u al snel een grote verzameling HTML bestanden. Bij een CMS programma wordt centrale code uitgevoerd welke de gegevens ophaalt die gekoppeld zijn aan de pagina die wordt opgevraagd. Maakt u geen gebruik van een CMS programma, dan zult u ook in veel HTML bestanden grotendeels dezelfde code moeten herhalen.
Een simpele adreswijziging kan al voor veel werk zorgen als het adres van uw bedrijf op elke pagina zichtbaar is. Elk bestand zal moeten worden aangepast wanneer er geen CMS programma gebruikt wordt. Gebruikt u wel een CMS ptohtamma, dan is een aanpassing op een enkele plek voldoende om overal de nieuwe gegevens weer te geven.